Branchenspezifisches E-Mail Marketing: Bring dein Business voran mit einem Coaching Newsletter

Mit der Entscheidung, Dir ein Coaching Business aufzubauen, ist der erste Schritt in Richtung Erfolg bereits getan. Und es war sicher kein einfacher, denn sich für die Selbstständigkeit zu entscheiden, verlangt nach einer Menge Selbstvertrauen und Mut.

Leider war dieser erste große Schritt nur einer von vielen. Jetzt gilt es, einen Klientenstamm aufzubauen, Dir einen (guten) Ruf zu machen und Dein Angebot unter die Leute zu bringen.

Und ob Du nun Marketingspezialist*In bist oder nicht – dies kann Dich schon vor eine große Hürde stellen.

Was aber, wenn ich Dir sage, dass es einen Kanal gibt, mit dem Du all diese Businessziele auf einmal erreichen kannst? Und dass dieser Kanal nicht einmal kostenaufwendig ist?

Dein von nun an bester Freund heißt E-Mail Marketing, Spitzname Newsletter-Marketing und steht dir von nun an mit all seinen Vorteilen und Möglichkeiten zur Seite. In diesem Leitfaden gebe ich Dir als E-Mail Marketing Expertin bei GetResponse Anreize und Anleitungen an die Hand, wie du einen richtig guten Coaching Newsletter ausarbeiten kannst.

Brauchst du zunächst eine eigene Website, dann kannst du hier mit unseren Website-Templates innerhalb weniger Minuten eine Coaching-Website erstellen!

Arten von Newslettern für Coaching Businesses: Sammle Inspiration

Ich weiß, wie schwer es sein kann, sich Ideen für Deinen Newsletter einfallen zu lassen. Doch bevor Dich das entmutigt, E-Mail Marketing für Deine Zwecke zu nutzen, lass mich Dir zeigen, wie vielfältig Du Deinen Coaching Newsletter gestalten kannst.

Willkommensmails

Sobald sich potenzielle Klient*Innen über ein Formular oder einen Link für Deinen Coaching Newsletter angemeldet haben, beginnt dein Job, sie zu treuen Fans bzw. zahlenden Kund*Innen zu machen.

Erstelle eine automatisierte Willkommens-E-Mail mit den wichtigsten Informationen über Dich und Dein Coaching-Angebot. Stelle Dich in einem Video-Newsletter vor, um der ersten E-Mail von Anfang an, einen persönlichen Touch zu verleihen.

1-zu-1 Email-Coaching

Eine andere Idee ist es, ein ganzes (kostenpflichtiges) Coaching-Programm per E-Mail zugänglich zu machen. Darunter stelle ich mir eine E-Mail-Serie vor, die für einen bestimmten Zeitraum wöchentliche Kursinhalte an Deine Abonnent*Innen verschickt.

Diese Inhalte können aus Videos, Leitfäden, Übungen und allen anderen denkbaren Inhalten bestehen. Vielleicht verlinkst Du noch zu einem Forum, einer Facebook-Gruppe oder einer anderen Community für die Menschen, die am 1-zu-1 E-Mail Coaching-Programm teilnehmen.

Die E-Mails können auch per Trigger die darauffolgende Mail auslösen. Wenn also z.B. jemand auf einen Button mit der Aufschrift “Nächste Kurseinheit anfordern” klickt, erhält die Person das nächste Kapitel des Coaching-Programms. Auf diese Art und Weise gestaltet unser Customer Success Team bei GetResponse auch das Produktonboarding für neue Team-Mitglieder.

Interessierte könnten sich über Deine Website für diese E-Mail Serie anmelden.

Reguläre Digests

Führst Du einen Blog auf Deiner Coaching-Website, dann ist es eine Low-Effort-Aufgabe, einen regulären Blog Digest via RSS-to-Email zu programmieren. Ein Regular Digest versendet je nach der von Dir festgelegten Frequenz ein Update darüber, was es auf Deinem Blog Neues gibt.

Du kannst z.B. einstellen, dass ein Newsletter 1 Mal im Monat oder nach 4 neuen Blogbeiträgen verschickt wird.

💡Wie du RSS-to-Email mit GetResponse einstellst, erfährst du im Hilfecenter.

Trainingspläne

Vor allem für Fitness- und Life Coaches ist diese Art von Newsletter selbsterklärend. Sobald sich ein*e Kund*In für eines Deiner Trainingsprogramme angemeldet hat, kannst Du ihm oder ihr den entsprechenden Trainingsplan mit allen nötigen Hintergrundinformationen automatisch zuschicken.

Das Gleiche gilt für Ernährungspläne.

Spezial-Angebote & Preisentwicklungen

Zu Feiertagen oder besonderen Anlässen, wie dem Black Friday oder dem Jahreswechsel, führst Du vielleicht Rabattaktionen für Dein Coaching-Angebot durch. Diese solltest Du 100%-ig mit Deinen Newslettern synchronisieren und unterstützen.

Informiere Deine treue Zielgruppe über diese Sonderangebote, erhöhe die Sichtbarkeit und die Chance, dass Newsletter-Abonnent*Innen sich für eines der Angebote entscheiden.

Auch, was Preisupdates für Deine Services angeht oder wenn es neue Entwicklungen in Deinem Repertoire gibt, solltest Du Deine Empfänger*Innen informieren.

💡Inspiration für besondere Feiertags-Newsletter-Kampagnen bekommst du in diesem Blog Post!

Automatische Erinnerungen für Webinare und Schnupperklassen

Führst Du regelmäßige Webinare, Online-Kurse oder Schnupperklassen für Deine Coaching-Dienste durch, dann verschicke automatische Erinnerungen an diese Veranstaltungen. So können sich auch Last-Minute-Interessenten noch anmelden und Du gehst sicher, dass die Teilnehmenden an Deinen Veranstaltungen auch wirklich präsent sind.

Verhaltensbasierte E-Mails

Erstelle benutzerdefinierte Kommunikationsabläufe per E-Mail Automation auf der Basis, welche Inhalte Deine Empfänger*Innen angeklickt, angesehen oder heruntergeladen haben.

So personalisierst Du die Kommunikation mit deinen Kund*Innen und bietest ihnen basierend auf Ihren Bedürfnissen genau dann den Coaching-Newsletter, den sie in diesem Moment gebraucht haben.

Wenn also zum Beispiel ein*e Kund*In im letzten Newsletter auf einen Blog-Link geklickt hat, benutze dies als Trigger, um ihr oder ihm Blog-Posts oder Produkte zu verwandten Themen zu schicken.

Automatisierte Motivation zu Anlässen oder nach längerer Inaktivität

Motivation ist beim Coaching eine Deiner wichtigsten Stärken. Deshalb solltest Du diese Stärke auch in Deinen Newslettern nutzen.

Verschicke zu bestimmten Anlässen oder nach einer bestimmten Zeit, in der Deine Follower*Innen (oder Du) inaktiv waren, einen Motivationsnewsletter und signalisiere, dass Du noch da bist.

Natürlich passt die Motivations-E-Mail zu nahezu jedem Thema. Wenn Dich also spontan die Inspiration packt, dann nimm Dir Zeit und schreib nieder, was Du Deinen Klient*Innen mitteilen willst. Das wirkt authentisch und nahbar; und darum geht es bei Coachings.

Wie Ihr Euren Coaching Newsletter erfolgreich erstellt und verwaltet: GetResponse hilft ab Punkt 0!

Ideen sind das Eine. Den eigentlichen Coaching-Newsletter zu erstellen jedoch ist noch etwas Anderes. Wahrscheinlich stellst Du Dir Fragen wie:

• Wo bekomme ich meine Abonnent*Innen her?
• Welche Software brauche ich, um meinen Coaching-Newsletter zu gestalten?
• Woher weiß ich, ob mein Newsletter gut bei meinen Abonnent*Innen ankommt?

Doch bevor Du in Panik verfällst, lies einfach weiter und lass mich Dir zeigen, wie Du sorgenfrei ins E-Mail Marketing einsteigen kannst. Unser Newsletter-Marketing Tool hilft Dir nämlich dabei.

„Meine E-Mail-Liste ist bei meinen Geschäftstätigkeiten eines meiner wertvollsten Assets. Ich nutze sie für die Kommunikation mit meinen Kontakten und für die Beziehungspflege. Dank meiner Liste können meine Kontakte mich kennen und schätzen lernen und Vertrauen zu mir aufbauen. Dadurch werden mehr meiner Kontakte zu Kunden, was mein Ziel ist.“

Leslie Samuel – Become a Blogger

Kontakte sammeln

Um Abonnent*Innen zu sammeln und Dir eine große Kontaktliste an potenziellen Kund*Innen aufzubauen, bindest Du am besten ein Newsletter-Anmeldeformular oder Pop-Up in Deine Website ein.

Im GetResponse Popup Generator erstellst Du solche Formulare & Pop-Ups mit nur wenigen Klicks. Das Newsletter-Anmeldeformular braucht mindestens 1 obligatorisches Feld, in das Neuabonnent*Innen ihre E-Mail-Adresse eintragen, an die der Newsletter dann schließlich verschickt wird.

Jedoch hilft es Dir später bei der Personalisierung und Segmentierung Deiner E-Mail-Kommunikation, wenn Du noch mehr Informationen über Deine Zielgruppe über das Formular erfasst.

Binde also zusätzliche Eingabefelder für z.B. Name, Wohnort oder Coaching-Ziel ein, aber übertreibe es auch nicht. Niemand hat Lust, lange Formulare auszufüllen.

Um Dir den ganzen Prozess zu erleichtern, hat GetResponse tolle dsgvo-konforme Pop-Up- und Formularvorlagen für Dich parat. So wählst Du einfach die Vorlage, die Dir am besten gefällt, passt sie farblich an Das Branding Deiner Website an und müsst am Ende nur eine Zeile HTML-Code kopieren und in Deine Website einfügen. (Oder Du wählst den einfachen Weg und sagst unserem Editor, auf welchen URLs das Popup angezeigt werden soll.🤓)

💡Brauchst du noch eine Website für Dein Coaching Business, dann kannst Du auch diese mit KI in GetResponse erstellen.

Segmentierung

Wenn Du Deine Kontaktliste dann aufgebaut und die ersten Newsletter verschickt hast, dann kannst Du damit beginnen, Deine Liste zu segmentieren.

Dies ist ein wichtiger Schritt für den Listenaufbau und die Kundenpflege, denn indem Du Deine Zielgruppe in weitere Untergruppen unterteilst, kannst Du ihnen besser auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Content liefern. Das wiederum macht es wahrscheinlicher, dass sie langfristiges Interesse an Deinem Angebot behalten.

Hier sind 2 Beispiele, wie Du deine Kundengruppen mit GetResponse segmentieren kannst:

• Scoring & Tagging für Liste: Mit unserer Marketing Automation kannst Du Kontakten basierend auf ihren Aktionen Scoring-Punkte oder Tags zuschreiben lassen.
  Sagen wir, ein Kontakt meldet sich für ein Anfänger-Programm auf Deiner Website an. Dann kannst du diesen Kontakt den Tag “Anfänger” zuschreiben und ihm im Folgenden stetig Anfänger-Tipps und -Ratschläge zukommen lassen.
• Du kannst Kund*Innen außerdem gemäß ihres wachsenden Kenntnisstands oder ihrer sich ändernden Vorlieben automatisch aus einem Trainingsmodul oder einer Inhaltskampagne in eine andere verschieben.

Gestaltung & Design: Das Herzstück des Newsletters

Wahrscheinlich der Part, um den Du Dir am meisten Gedanken machst. Wie kreierst Du denn nun einen Newsletter, wenn Du kein Grafikdesign studiert hast? Mit einem Newsletter Editor ist es einfacher, als Du denkst.

Mit ihm kannst Du nämlich einfach eine Newsletter-Vorlage wählen & nach Deinen Wünschen bearbeiten. Das heißt, du bindest Deine Bilder ein, schreibst Deinen Text und verlinkst andere Beiträge von Deiner Website. Dann legst Du nur noch die Einstellungen zu Absende-E-Mail-Adresse, Betreff, Kontaktliste und Versandzeitpunkt fest und das war’s auch schon.

Wir haben natürlich auch hilfreiche Tipps fürs Newsletter-Design für dich parat!

Verwende in Deinem Coaching-Newsletter mehr als nur reinen Newsletter-Text. Verschicke Videos von Deinen Vorträgen oder Bildergalerien von Konferenzen, so wie exklusive Reports und Anleitungen.

Tipp: Wie Du gute Newsletter schreibst, erfährst du übrigens hier!

Spam-Check

Um sicherzugehen, dass Dein Coaching-Newsletter auch wirklich im Postfach Deiner Klient*Innen eintrifft und nicht im Spam-Ordner versinkt, solltest Du auf einige Faktoren achten:

• Verschicke Deine E-Mails von einer professionellen Adresse (keine Sammel-E-Mail-Adresse!!)
• Vermeide Spam-Trigger-Wörter mit z.B. werblichem oder Verkaufs-Charakter
• Übertreibe es nicht mit Bildern, sondern binde auch genügend Text ein

💡Anmerkung: Mehr Gründe, warum Deine E-Mails im Spam-Ordner landen könnten, findest Du in diesem Beitrag!Damit Du auf der sicheren Seite sein kannst, was Deine Coaching-Newsletter angeht, haben wir außerdem diese Checkliste zur Zustellbarkeit von E-Mails erstellt.

Das Gute ist, dass GetResponse vorm Versand Deiner Newsletter einen Spam-Check durchführt. Das heißt, in den Einstellungen für Deinen Newsletter findest Du Informationen darüber, ob Deine Mail spamsicher ist oder nicht (siehe Grafik).

Performance Übersicht

Natürlich willst Du wissen, welche Deiner Coaching-Newsletter sich gut machen und welche so gar keinen Anklang finden. In unseren E-Mail Analytics und Berichten siehst Du die die Kampagnenperformance in übersichtlichen Grafiken ein und kannst daraufhin A/B-Tests nutzen, um herauszufinden, was die Leser*Innen interessiert.

Optionale Funktionen, um das Beste aus Eurem Coaching-Newsletter herauszuholen

Die meisten der Funktionen, die ich Dir gerade vorgestellt habe, kannst Du kostenlos nutzen. Es gibt aber auch noch weitere Tools in unseren kostenpflichtigen Plänen, die Dir helfen können, wirklich das Beste aus Deinem Coaching-Newsletter herauszuholen.

Nutzerfreundlicheres und Qualitativeres E-Mail Marketing

In unserem Free Plan kannst Du bereits 2.500 Newsletter pro Monat versenden und eine Landing Page für deinen Newsletter erstellen, um z.B. Spezialangebote vorzustellen, Referenzen aufzuzeigen oder Projekte vorzustellen. Hast Du aber eine größere Zielgruppe, dann kannst Du mit unseren kostenpflichtigen Plänen unbegrenzte E-Mails verschicken & unbegrenzt Landing Pages erstellen.

Entscheidest Du dich für einen unserer kostenpflichtigen Pläne, entfernen wir außerdem unser GetResponse Branding aus Deinen E-Mails und Du erhältst Zugang zur Vorschau im Posteingang & Dark Mode Preview.

Zu guter letzt bieten wir unseren Premium-Kund*Innen 2 innovative Möglichkeiten zur Sendezeitoptimierung: Perfektes Timing & Time Travel, mit welchen Du Newsletter anhand von Nutzerverhalten oder -Location verschicken lassen kannst.

E-Mail Marketing Automation

Willst Du möglichst wenig Aufwand beim Erstellen und Versenden Deines Coaching-Newsletters verschwenden, dann ist dir unser Automation Tool vermutlich das Geld wert.

Du kannst E-Mail Serien basierend auf Triggern einrichten, z.B. automatische Willkommenskampagnen für neuen Abonnent*Innen, um zu erfahren, wie oft sie Updates erhalten möchten, wonach sie suchen oder um ihnen ein paar Einstiegstipps zu geben.

Auch Zugriff auf A/B Tests und RSS-to-Email erhältst Du mit einem unserer zahlungspflichtigen Pläne.

E-Commerce Funktionen

Führst Du zusätzlich zu Deinem eigentlichen Coaching-Angebot auch ein E-Commerce-Business, dann kannst Du mit den GetResponse Paketen folgende Elemente zu Deinen Newslettern hinzufügen:

• Produktboxen
• Empfohlene Produkte
• Aktionscodes

Außerdem kannst Du schnelle transaktionale E-Mails verschicken, also z.B. Bestellbestätigungen oder Rechnungen.

Webinare

Mit unserer Software kannst Du problemlos Live- und On-Demand-Webinare veranstalten und sie vermarkten.

So kannst Du Dich bei Deiner Community vorstellen, Workshops veranstalten und Vorträge halten.

Web Push Benachrichtigungen

Erstelle automatische Meldungen bei neuen Veröffentlichungen, anstehenden Events und Branchenneuigkeiten.

Live Chat für die Website

Binde einen Live Chat auf Deiner Website ein, um immer mit Klient*Innen in Kontakt zu sein und keine Frage mehr zu verpassen. So baust Du eine persönliche Bindung zu Kund*Innen auf.

Top-Tipps für einen guten Coaching-Newsletter

Das wars schon? Fast. Denn jetzt habe ich noch ein paar hilfreiche Tipps für Dich, die Deinen Coaching-Newsletter wirklich gut machen werden.

• Biete Leadmagnete wie kostenlose e-Books oder Anleitungen an, um Deine Liste zu einer Geschäftsquelle zu machen.
• Wende genug Zeit auf, um gute, auffallende und ansprechende Betreffzeilen zu verfassen, denn dieses Element ist das Erste, das Deine Follower*Innen sehen und nach welchem sie entscheiden, ob sie Deinen Newsletter öffnen oder nicht
• Automatisieren Deine Onboarding-Kommunikation, um Beziehungen aufzubauen und den Gesprächsfaden nicht abreißen zu lassen.
• Biete einen kostenlosen Kurs an, um Interessierte einzubinden, einschließlich Video-E-Mails, benoteten Tests, Umfragen und mehr.
• Weise Punktestände zu und belohne das Engagement Deiner Leserschaft in Form exklusiver Inhalte oder eines besonderen Rabatts.
• Erstelle ein suchfreundliches Online-Verzeichnis Deiner Newsletter-Ausgaben, um Interessenten anzulocken und zu schulen.
• Verbreite die Botschaft im Netz – kündige Deine anstehenden Newsletter auf Facebook, Twitter oder LinkedIn an.
• Erstelle Gated Content und bieten diesen als bezahlte Kurse an, die per E-Mail über einen bestimmten Zeitraum zugestellt werden.
• Versende Videoempfehlungen Deiner Geschäftspartner, anderer Coaches und Freunde, um das Vertrauen in Dich als Coach zu stärken.

Häufig gestellte Fragen zu Coaching-Newslettern

Was gehört in einen Coaching-Newsletter?

Wichtig für jede Art von Newsletter sind ein ansprechender Banner, Dein Logo, ein interessanter Text, visuelle Elemente wie Bilder und Videos und ein Abmeldelink, so wie Links oder Infos zum Impressum und Datenschutz im Footer.

Für Coaches ist es außerdem empfehlenswert, CTA-Buttons einzubinden, die zu ihrem Coaching-Angebot, Veranstaltungen oder ihrem Blog führen.

Lohnt sich E-Mail Marketing für Coaches?

Ja, E-Mail-Marketing lohnt sich für Coaches, unabhängig von ihrer Branche. Mit Marketing-E-Mails lässt sich ein Kanal zur intensiven Kundenkommunikation, zur Verbesserung der Kundenbeziehung und zum Aufbau eines Vertrauensverhältnisses zur eigenen Brand aufbauen. Noch dazu können Coaches mit Newslettern die Sichtbarkeit für ihr Angebot und ihren Content erhöhen.

E-Mail Marketing: Darum ist es eines der effizientesten Marketing-Tools für Coaches

Nimmst Du Dir die Zeit, einen Newsletter für Dein Coaching-Business zu erstellen, hast Du die Möglichkeit, nachhaltig mehr Follower*Innen zu erfassen, Kundenbeziehungen aufzubauen und zu verbessern und Deine Expertise nahhaltig unter Beweis zu stellen.

Das Gute ist, dass Kosten nur für die E-Mail-Marketing-Software anfallen können, die Du benutzt. Deine Ausgaben für diese effektive Marketingmethoden sind also gering oder sogar gleich Null.

Und es ist egal, in welcher Art von Branche Du Dein Coaching Business betreibst – E-Mail Marketing ist effektiv für Jede*n und jede*r kann es lernen.

Stürz Dich also einfach rein & sieh, wie Deine Community langfristig wachsen wird.