10 kostenlose Tools für Online-Formulare

Wie macht man Website-Besucher und stille Mitleser zu Kunden? Einer der einfachsten und effektivsten Wege, um Leads zu sammeln, ist die Implementierung von Online Formularen auf deiner Website.

Es gibt eine große Auswahl an kostenlosen Online Formular-Tools und ich habe sie alle getestet, um herauszufinden: Wie schlagen sie sich? Welcher ist der beste kostenlose Form Builder?

Folgende kostenlosen Online Formular Tools haben wir getestet:

• GetResponse
• Typeform
• Jotform
• Hubspot
• AidaForm
• Brevo
• Gravity Forms
• 123FormBuilder
• Zoho Forms
• Wufoo

Hier sind ein paar Beispielvorlagen für Anmeldeformulare und Pop-Ups, die du als Inspiration für optimale Conversions nutzen kannst.

Die 10 beliebtesten kostenlosen Online Formular Baukästen

1.  GetResponse

Kommen wir zu unserem eigenen Formular-Tool: Auch das E-Mail Marketing Tool von GetResponse bietet dir die Möglichkeit, Online Formulare zu erstellen.

GetResponse verlässt sich dabei auf einen simpel zu bedienenden Drag & Drop Editor, Du kannst aber auch eigenes HTML verwenden oder eine der verfügbaren Vorlagen verwenden. GetResponse bietet außerdem die Möglichkeit, verschiedene Formularversionen als A/B-Tests auszuspielen. Außerdem kannst Du mit GetResponse Pop-Up-Formulare erstellen, die noch eher die Aufmerksamkeit deiner Website-Besucher auf sich ziehen.

GetResponse bietet einen kostenlosen Plan an, der dich für 30 Tage alle Premium-Funktionen des E-Mail Marketing Tools testen lässt. Nach 30 Tagen stehen dir weiterhin auf unbegrenzte Zeit die Basisfunktionen zur Verfügung – dazu zählt auch das Formular-Tool.

Lediglich bei den Pop-Up-Formularen gibt es Limits: Du kannst nur ein Pop-Up-Formular gleichzeitig aktivieren, außerdem kann das Pop-Up maximal 1.000-mal aktiviert werden.
Schon im günstigsten bezahlten Plan fallen diese Einschränkungen jedoch weg: Der Plan “E-Mail Marketing” kostet ab 13 Euro monatlich, damit kannst Du unbegrenzt viele Formulare und Pop-ups erstellen und diese auch unbegrenzt oft aufrufen lassen. Willst du also öfter und mehrere Formulare oder Pop-Ups erstellen, dann lohnt es sich definitiv, deinen GetResponse Plan zu upgraden!

Vorteile von GetResponse	Nachteile von GetResponse
Vollständiges E-Mail-Marketing-Tool	Evtl. zu viele Funktionen, wenn nur ein Formular-Tool gesucht wird
Relativ günstig	Keine bedingte Logik in Formularen
Kostenlose Version verfügbar	Begrenzte Reporting-Funktionen in den günstigeren Plänen

Kostenlose Anmelde- und Kontaktformulare erstellen mit GetResponse

Wir bei GetResponse sind stolz auf unser Formular-Tool – aus gutem Grund: Es funktioniert, ist einfach zu handhaben und bietet Funktionen, die weit über das geforderte Minimum hinausgehen: Pop-Up- und Scroll-Formulare sorgen für mehr Conversions, die Formulare lassen sich in Fuß-, Seiten- oder Kopfleisten so gut wie aller Websites einbinden und noch dazu verfügt GetResponse über jede Menge verfügbare Integrationen und Vorlagen für alle möglichen Arten von Formularen (z.B. Newsletter Pop-Ups, Vollbild-Formulare, …) – und das alles gibt es zu vergleichsweise günstigen Preisen!

Du musst uns aber nicht unbedingt glauben – schließlich kannst Du das Tool auch einfach kostenlos ausprobieren und dich selbst davon überzeugen!

Unter diesem Link erfährst Du alles über unseren Form Builder und hast die Möglichkeit, dich kostenfrei anzumelden und gleich loszulegen:

> Alles über den GetResponse Formular Builder

2.     Typeform

Typeform legt großen Wert auf die Designs seiner Formulare und Umfragen. So hast Du die Möglichkeit, die einzelnen Fragen erst nach Beantwortung der jeweils vorherigen Frage anzeigen zu lassen. Das soll das Engagement der Seitenbesucher verbessern.

Typeform unterstützt außerdem Conditional Logic (bedingte Logik), bietet also die Möglichkeit, je nach vorheriger Antwort eine von mehreren Folgefragen auszuspielen.

Bei Typeform gibt es 4 Möglichkeiten, Online-Formulare zu erstellen: Selbst von 0, Fragen importieren, per Leadqualifizierung oder mit KI.

Bei monatlicher Abrechnung und Kündigungsfrist kostet der Plan “Basic” 21 Euro pro Monat. Damit kannst du allerdings nur 100 Antworten monatlich empfangen. Zusätzliche Antworten schaltest Du für einen Aufpreis von 7,50 Euro pro 250 Antworten frei. Im “Plus”-Plan gibt es hingegen 1.000 Antworten inklusive sowie bis zu 3 Nutzerprofile. Der “Plus”-Plan kostet 46 Euro monatlich.

Vorteile von Typeform	Nachteile von Typeform
Tolle Designs	Relativ teuer
Unterhaltsame, aktivierende Gestaltung der Formulare	Relativ wenige Funktionen und Felder
Möglichkeit, Bilder und Videos einzubauen	Wenige Integrationen

3.     Jotform

Jotform ist ein Form Builder, der besonders viele Integrationen und Templates bietet. Mehr als 10.000 Formularvorlagen verspricht das Unternehmen auf seiner Website – diese sind aber teils sehr simpel gestaltet.

Jotform lässt sich relativ spezifisch im Hinblick auf die Felder und deren Verarbeitung individualisieren. Auch Jotform bietet die Möglichkeit, Zahlungen über PayPal, Paysafe und einige weitere Anbieter zu verarbeiten.

Jotform bietet einen kostenlosen “Starter”-Plan, mit dem Du bis zu 5 Formulare erstellen und bis zu 100 monatliche Antworten erhalten kannst. Die Anzahl der monatlichen Formularansichten ist jedoch auf 1.000 begrenzt. Der kleinste bezahlte Plan heißt “Bronze” und kostet bei monatlicher Abrechnung rund 39 € monatlich. Hier erhöht sich das Formularlimit auf 25, außerdem kannst Du 1.000 Antworten monatlich empfangen.

Vorteile von Jotform	Nachteile von Jotform
Deutschsprachiger Support	Support nur per Kontaktformular
Kann Zahlungen verarbeiten	Keine Google Analytics Integration
Relativ einfach zu bedienen	Design der Templates lässt teils zu wünschen übrig

4.     Hubspot

Hubspot ist nicht nur ein Form Builder, sondern ein vollständiges Online Marketing Tool, mit dem Du eben nicht nur Formulare erstellen, sondern auch E-Mails versenden, Landing Pages erstellen, Leads organisieren und kategorisieren sowie dein Marketing automatisieren kannst.

Hubspots Form Builder gibt dir die Möglichkeit, bestimmte Fragen zu priorisieren oder dynamisch je nach Land, Gerät, Verweisquelle oder Persona unterschiedliche Fragen bzw. Formulare auszuspielen. Jedes Mal, wenn ein Kontakt ein Formular ausfüllt, kannst Du neue Fragen ausspielen lassen, um im Laufe der Zeit mehr über deine Leads zu erfahren. Hubspot nennt die Funktion „Intelligente Felder“.

Die Tatsache, dass Hubspot ein vollständiges Online Marketing Tool ist, macht es allerdings auch besonders teuer: Der günstigste, monatlich kündbare Plan kostet 20 Euro. Der “Professional”-Plan schlägt mit 880 Euro monatlich zu Buche.

Hubspot bietet zudem eine kostenlose Version an, in der ein Form-Builder mit gewissen Limits bereits enthalten ist.

Vorteile von Hubspot	Nachteile von Hubspot
Vollständiges Online Marketing Tool	Teuer
Intelligente Felder	Formular-Templates sehen sich ziemlich ähnlich
Deutschsprachiger Support per Chat und Telefon (im “Professional”-Plan)	Evtl. zu überladen für diejenigen, die nur Formulare oder Umfragen erstellen möchten

Wenn Du wissen möchtest, wie das Hubspot Marketing Tool im Vergleich zur Lösung von GetResponse abschneidet, findest Du hier unseren ausführlichen Vergleich:

GetResponse oder Hubspot: Die Marketing Tools im Vergleich

5.     AidaForm

AidaForm ist ein Form Builder mit deutscher Benutzeroberfläche – was nicht so häufig vorkommt, wie man meinen sollte.

Das Tool bietet mehr als 160 Templates für Online- Anmelde- oder Bestellformulare, Umfragen und Quizzes. Die Templates unterscheiden sich dabei zwar voneinander, einige unter ihnen sehen aber nicht mehr unbedingt zeitgemäß aus.

AidaForm gibt dir die Möglichkeit, die Formulare und Felder anzupassen, beinhaltet Reporting-Funktionen und die Integration von Drittanbietern. Leider werden dabei nicht allzu viele Anbieter unterstützt.

AidaForm bietet einen kostenlosen Plan, der allerdings nur 100 Antworten pro Monat ermöglicht. Dafür kannst Du unbegrenzt Formulare erstellen. Der kleinste monatlich kündbare Plan “Starter” kostet 15 Euro pro Monat bei monatlicher Abrechnung und beinhaltet 1000 Rückmeldungen. Der Plan “Expert” bietet bereits 5000 Rückmeldungen und kostet 25 Euro monatlich.

Vorteile von Aidaform	Nachteile von Aidaform
Relativ günstig	Keine Fragen mit bedingter Logik bzw. Verzweigung
Deutsche Benutzeroberfläche	Keine Möglichkeit, ‚optional‘ bei optionalen Feldern auszublenden
Simpel zu bedienen	Wenige Integrationen

6.   Brevo

Brevo beherrscht als Marketing Tool E-Mail Marketing, SMS Marketing, Chats, Marketing Automation und auch die Erstellung und Verwaltung von Online Formularen.

Die Erstellung der Formulare funktioniert wie bei den meisten anderen Tools auch über einen Drag & Drop Editor. Brevo bietet die Möglichkeit, selbst erstellte Designs als Templates abzuspeichern – vorgefertigte Formular Templates gibt es aber leider nicht.

Brevo ist kein reiner Online Form Builder und konzentriert sich deshalb auch nicht auf diese Funktion. Dementsprechend kannst Du mit dem Tool auch nur Anmelde-, Abmelde- und Aktualisierungsformulare erstellen. Andere Online Formulare oder Umfragen sind leider nicht möglich.

Brevo bietet eine kostenlose Version mit stark abgespecktem Funktionsumfang. Diese enthält auch die Funktion, mit der Du Formulare erstellen kannst. Der Starter Plan beginnt sogar ab 7€ im Monat. Ist allerdings auf 500 Kontakte und 5.000 E-Mail Sendungen im Monat begrenzt.

Vorteile von Brevo	Nachteile von Brevo
Trotz weiterer Funktionen relativ günstig	Form Builder hat relativ wenige Funktionen
Kostenlose Testversion verfügbar	Keine Templates
Telefon-Support (im Premium-Paket)	Nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten

Unseren ausführlichen Vergleich zwischen GetResponse und Brevo findest Du übrigens hier:

GetResponse vs. Brevo: Triff die richtige Entscheidung

7.     Gravity Forms

Gravity Forms ist – wie der Name bereits vermuten lässt – ein reiner Form Builder. Deine Formulare kannst Du mit Gravity Forms von Grund auf per Drag & Drop erstellen, Du kannst aber auch eins der verfügbaren Templates auswählen. Diese Vorlagen unterscheiden sich jedoch nicht sonderlich stark voneinander und sind nicht unbedingt ein Blickfang.

Die Auswahl an Möglichkeiten mit Gravity Forms ist recht groß, was das Tool allerdings auch komplexer zu bedienen macht. Vor allem dann, wenn Du die Formulare auch wirklich schön gestalten möchtest – dann solltest Du nämlich CSS beherrschen. Außerdem fehlt leider die Möglichkeit, Pop-up Formulare zu erstellen.

Gravity Forms bietet bedauerlicherweise keine kostenlose Testzeit an. Die Standard-Lizenz für das Tool kostet 59 Dollar jährlich, also rund 4,75 Euro im Monat. Willst Du jedoch auch Umfragen und Quizzes erstellen sowie eine Reihe weiterer Funktionen nutzen, benötigst Du die “Elite”-Lizenz, die mit 259 Dollar jährlich zu Buche schlägt. Das sind rund 21 Euro im Monat.

Vorteile von Gravity Forms	Nachteile von Gravity Forms
Gut auf die WordPress-Integration abgestimmt	NUR auf die WordPress-Integration abgestimmt
Add-Ons vorhanden, u.a. für Hubspot und Mailchimp	Kein deutschsprachiger Support
Bedingte Logik/Verzweigungen möglich	CSS-Kenntnisse erforderlich für wirklich gutes Design

8.     123FormBuilder

Auch 123FormBuilder ist ein reiner Form Builder mit dem Du Online Formulare erstellen kannst, vom Kontakt- und Anmeldeformular, über Fragebögen bis hin zu Bestellformularen.

Der 123FormBuilder bietet dabei die Möglichkeit, bedingte Logik und Verzweigungen einzusetzen, mit denen die Formulare bzw. Fragen sich je nach gegebener Antwort ändern. Außerdem kannst du mit 123FormBuilder Zahlungen über PayPal oder Google Checkout abwickeln. Das Tool bietet zudem mehr als 3.000 Formular-Templates zur Auswahl, die Du nutzen kannst, wenn Du nicht von Grund auf starten möchtest.

123FormBuilder bietet unter dem Namen “Basic” eine kostenlose Version seines Tools an. Diese kann jedoch nur von einem Nutzer verwendet werden, zudem kannst Du im kostenlosen Plan nur 5 Formulare erstellen und 100 Antworten erhalten. Der nächstgrößere Plan “Gold” kostet 32 USD pro Monat und ist monatlich kündbar. Auch damit kannst Du jedoch nur maximal 25 Formulare erstellen und 5.000 Anfragen erhalten. Für 100 Formulare und bis zu 20.000 Anfragen benötigst Du den Plan “Platinum”, der allerdings mit rund 39 USD monatlich zu Buche schlägt.

Vorteile von 123FormBuilder	Nachteile von 123FormBuilder
Kostenlose Version verfügbar	Kein Support-Chat
Bedingte Logik	HTML-Kenntnisse erforderlich
Viele Templates	Relativ teuer

9.     Zoho Forms

Zoho ist ein Marketing Tool, das sich vorrangig auf Customer Relationship Management spezialisiert hat. Das Tool verfügt allerdings auch über eine Funktion, mit der Du Online Formulare erstellen kannst.

Das Formular Tool unterstützt über 40 Feldtypen, bietet per Drag & Drop editierbare Designs, situationsspezifische Templates und eine recht übersichtliche Benutzeroberfläche. Außerdem kannst Du den Erfolg deiner Formulare über das integrierte Analytics-Tool auswerten.

Im kostenlosen Plan, den Zoho anbietet, kannst Du 3 Formulare anlegen. In allen kostenpflichtigen Plänen kannst du beliebig viele Formulare erstellen. Ihre hauptsächlichen Unterschiede liegen in der Anzahl der Benutzer und der Anzahl von Einsendungen pro Monat.

Vorteile von Zoho Forms	Nachteile von Zoho Forms
Komplettes Marketing Tool	Keine bedingte Logik
Viele Templates	Steile Lernkurve für unerfahrene Nutzer
Reporting-Funktionen	Relativ teuer

10.     Wufoo

Wufoo ist einer der bekannteren Online Form Builder. Mit dem Tool kannst Du nicht nur Kontaktformulare, Anmeldeformulare oder Umfragen erstellen, sondern auch Online-Zahlungen verarbeiten. Dazu kannst Du Zahlungsanbieter wie beispielsweise PayPal in Wufoo integrieren.

Mit Wufoo kannst Du zudem bestimmte Aktionen automatisieren, zum Beispiel indem Du die Daten aus deinen Formularen über eine Integration direkt an dein CRM sendest.

Wenn Du einen Plan wählst, mit dem Du monatlich kündigen kannst, kostet Wufoo im “Starter”-Plan 14 Dollar, also rund 14 Euro monatlich. Der beliebteste Plan “Professional”, mit dem du auch Zahlungen abwickeln kannst, kostet 29 Dollar pro Monat.

Vorteile von Wufoo	Nachteile von Wufoo
Übersichtliche Nutzerführung	Manche Integrationen, bspw. Google Analytics, kosten Aufpreis
Viele Templates und Individualisierungsmöglichkeiten	Kein telefonischer Support
Du kannst eigene Templates hochladen	Kein deutschsprachiger Support

Was ist ein kostenloser Formular Builder?

Während viele Menschen beim Begriff Formular gleich an Bürgerbüros, Finanzämter und endlose Stapel Papier denken, kommt Formularen im Online Marketing eine ganz besondere Bedeutung zu.

Auch in einem Online Formular werden Daten erfasst – und zwar beispielsweise die Daten deiner Website-Besucher. In einem solchen Webformular kannst Du deine Kunden ihre Mailadresse, aber eben auch andere Kontaktdaten wie Namen, Telefonnummern oder ähnliches eintragen lassen, Du kannst aber auch Umfragen damit durchführen oder Bewertungen einholen.

Online Formulare dienen dabei meist einem dieser Zwecke:

• Sammeln und Erfassen von Leads, bspw. über ein Newsletter-Abo
• Marktforschung
• Besucher- und Kundenfeedback zu deinen Produkten, Services, deiner Website oder Marke
• Einladungen und Anmeldungen zu Events, Webinaren und mehr

Mit einem Online Formular-Baukasten kannst Du dir diese Vorhaben stark vereinfachen – egal ob Du nun ein Anmeldeformular, ein Kontaktformular oder eine Umfrage erstellen möchtest.

Mit solchen Formular-Baukästen, auf Englisch auch Online Form Builder genannt, fällt nämlich der komplizierteste Teil der Arbeit weg: Das Programmieren.

Stattdessen ermöglicht dir ein Online Formular-Baukasten beispielsweise, aus einer großen Auswahl an Templates (Vorlagen) das für dich und dein Vorhaben passende Formular auszuwählen und es ganz simpel per Drag & Drop zu individualisieren und mit deinen eigenen Beschriftungen und eventuell auch Bildern auszustatten.

Außerdem geben dir die meisten Form Builder die Möglichkeit, ein Formular von Grund auf zu gestalten – auch hier fällt aber die komplizierte Programmierarbeit weg.

Neben der Tatsache, dass die Arbeit mit Code wegfällt, bietet ein Form Builder weitere kostbare Vorteile:

• Die Templates werden von professionellen Designern erstellt und auf ihre Effektivität hin analysiert. Ein gut gestaltetes, mobilresponsives Formular bringt deine Besucher nämlich viel eher dazu, es auch tatsächlich auszufüllen.
• Die mit einem zuverlässigen Form Builder erstellten Online Formulare sind zudem hochverfügbar – das heißt, Sie stürzen normalerweise nicht einfach so ab oder leiden unter Programmierfehlern, die es deinen Besuchern unmöglich machen, das Formular auszufüllen.
• Du sparst jede Menge Zeit und Nerven, weil Du dich nicht mit der Programmierung oder Gestaltung deiner Formulare auseinandersetzen musst.
• Du kannst oftmals verschiedene andere Apps und Marketing Tools wie Slack, GetResponse oder Hubspot in deinen Online Form Builder integrieren. Das macht deine Arbeit noch effizienter!

Darauf solltest du bei der Tool-Wahl achten, wenn du kostenlos Formulare erstellen willst

Form Builder gibt es einige – da kann man schnell mal den Überblick verlieren. Zudem ist nicht unbedingt auf den ersten Blick ersichtlich, was ein Formular-Tool gut oder schlecht macht.

Es gibt ein paar Kriterien, nach denen Du dich unserer Erfahrung nach richten solltest, um herauszufinden, welches Tool wirklich zu dir passt.

Zu diesen Kriterien gehören folgende:

• Nutzerfreundlichkeit: Die meisten Form Builder arbeiten mit einem Drag & Drop Editor. Das bedeutet aber nicht gleichzeitig, dass sie alle unkompliziert zu bedienen sind. Manche Form Builder sind auch für Anfänger sehr leicht zu bedienen, andere benötigen Einarbeitungszeit oder Vorerfahrung.
• Templates: Die meisten Nutzer wollen mit einem Form Builder vor allem eines: Zeit sparen. Das schaffst Du am besten mit einem der vielen Templates, die Formular-Tools häufig bieten. Such dir einfach ein passendes Design für dein Online Formular aus, pass es farblich an dein Corporate Design oder die Oberfläche deiner Website an, füg eventuell noch ein paar Bilder oder einen kurzen Text hinzu – voilà! Das Ganze funktioniert natürlich mit guten, durchdachten Templates viel besser als mit lieblos gestalteten Vorlagen.
• Support: Falls doch mal etwas nicht so funktioniert, wie es sollte, ist es schön, nicht allein gelassen zu werden. Deshalb ist der Support, den Du erhalten kannst, auch ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen einen bestimmten Form Builder: Zu welchen Zeiten ist der Support erreichbar? Kannst Du nur Mails dorthin schreiben oder auch per Live Chat oder telefonisch mit dem Support in Kontakt treten? Und: Gibt es den Support nur auf Englisch oder auch auf Deutsch?
• Individualisierungsmöglichkeiten: Eine gute Auswahl an Templates ist sicherlich sehr wichtig, allerdings bringt das kaum etwas, wenn du deine Online Formulare nicht entsprechend an dein Vorhaben oder das Design deines Unternehmens anpassen kannst. Je mehr Kontrolle Du über Inhalt, Verarbeitung und Design deiner Online Formulare hast, umso besser.
• Preis: Zu guter Letzt wäre da noch der Faktor, der allzu häufig das Zünglein an der Waage ist: Der Preis deines Form Builders sollte sicherlich kein Nachgedanke sein. Niemand gibt gern unnötig Geld aus und wenn ein Tool etwas teurer ist als die Tools der Konkurrenz, sollte es auch ein Plus an Funktionen und Services bieten. Schön ist es außerdem, wenn es eine kostenlose Testversion oder eine Freemium-Version gibt, um dir das Tool zunächst näher anschauen zu können.
• Datenschutz: Da du mit sensiblen Daten deiner Kunden und Kundinnen arbeitest, solltest du unbedingt darauf achten, dass dein Form Builder sich an die DSGVO hält.

FAQ: Online Formulare kostenlos erstellen – Die häufigsten Fragen

Was versteht man unter einem Online Formular?

Ein Online Formular ist ein Formular, in dem Website-Besucher bestimmte Daten eintragen können. Anmelde- und Kontaktformulare zählen beispielsweise zu den Online Formularen.

Was sind sind Formular Apps?

Die GetResponse Formular Apps stehen den Kunden ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Sie eignen sich ideal für die Erstellung von Anmeldeformularen mit Spezialeffekten. Die Apps können die Aufmerksamkeit des Besuchers erregen und so die Bounce-Rate reduzieren, mehr Anmeldungen erreichen oder einen Sofort-Download anbieten.

Welches Programm ist das Beste für die Formularerstellung?

Genau dieser Frage wollen wir mit diesem Beitrag auf den Grund gehen. Welches Programm sich am besten für dich persönlich eignet, ist von deinen Aufgaben, Zielen, Erwartungen und auch von deinem Geldbeutel abhängig.

Welche sind die gängisten Arten von Formularen?

Pop-ups. Diese können ein Anmeldeformular oder eine Download-Aufforderung sein, die durch bestimmte Aktionen ausgelöst werden.

Eingebettet. Das ist die Möglichkeit, etwas in eine Website einzubetten, wie z. B. ein Banner oder ein permanentes Abonnementformular, das nicht über die Option „Anzeigeregeln“ verfügt (es wird immer und für alle angezeigt).

Wie verhindere ich Anmeldungen durch Bots?

Das Sammeln von E-Mail-Adressen ist eine wichtige Aufgabe. Du musst sicherstellen, dass du es richtig machst, um qualitativ hochwertige Leads zu generieren. Um auf der sicheren Seite zu sein, empfehlen wir, ein reCaptcha zu deinen Formularen hinzuzufügen. Das ist derzeit das beste Präventionsinstrument.