¿Puedo dar acceso a mi cuenta a otras personas?
Es posible compartir aspectos específicos de su cuenta
- Añadir nuevos colaboradores (el número exacto está definido por su paquete o tamaño del complemento)
- Asignar roles predefinidos
- Añadir y asignar roles personalizados
Puede asignar los roles predefinidos y personalizados a su equipo en función de su flujo de trabajo, estrategias comerciales y la distribución de responsabilidades en su organización. Puede asignar privilegios de colaborador específicos a miembros del equipo, según sus tareas y responsabilidades en su organización. Puede utilizar uno de los roles predefinidos o crear uno nuevo, y adaptar los permisos para que se ajusten al perfil de su empresa.
Por ejemplo, trabaja con un equipo que consta de un administrador, diseñador, y redactor. El administrador supervisa todo el proceso. El diseñador realiza el diseño de sus newsletters, y el redactor crea el texto para sus mensajes. Puede usar dos de los roles predefinidos – Administrador y Diseñador – y crear uno nuevo para el redactor.
Cada rol otorga a los colaboradores el acceso a áreas específicas de su cuenta (las áreas a las que no tienen acceso no aparecerán en su vista de panel). Cada colaborador recibe un nombre de usuario y contraseña únicos para acceder a la cuenta GetResponse. Ellos pueden restablecer la contraseña en cualquier momento. Para su protección, los colaboradores no pueden acceder a Facturación. Tampoco podrán cambiar su dirección de email.
¿Dónde puedo acceder a esta función?
Si tiene la cuenta Starter, puede tener hasta 3 usuarios (incluido el propietario principal de la cuenta). Los planes Marketer y Creator le permiten añadir hasta 5 personas. Consulte nuestros materiales de ayuda si desea más información sobre cómo añadir la función a su cuenta o cambiar el número de usuarios con acceso a ella.
Para acceder a la página de gestión del equipo:
- Vaya a Perfil > Equipo. Esto le llevará a la página de gestión de su equipo.
- Utilice las pestañas del menú para ir a:
- Usuarios de equipo, donde puede activar usuarios y asignarles roles.
- Roles. Desde ahí, puede añadir usuarios y añadirles o asignarles funciones.
¿Qué significan los permisos en Equipo?
Los permisos se conceden en función del acceso que los usuarios tienen o no a determinadas áreas de la cuenta. Por ejemplo, le pediremos que nos indique si desea que los usuarios tengan acceso a los formularios:
¿Pueden los usuarios trabajar con formularios?
- No, no tienen acceso a los formularios
- Pueden diseñar formularios pero no publicarlos. Si elige esta opción, tendrá que revisar todos los borradores de formularios antes de que puedan publicarse
- Sí, pueden diseñar y publicar formularios (control total)
Si selecciona “no”, no verán esa función en la vista de su cuenta. Si selecciona “sí”, tendrán acceso completo a la función y sus funcionalidades.
Le pedimos que nos indique si desea dar a los usuarios el control total de la función o limitarlo a tareas o áreas específicas (de forma similar a los niveles de permiso que establecía al elegir “bloqueado””, “sólo ver” o “ver y editar”) para las siguientes funciones:
Cuenta
¿Pueden los usuarios modificar su nombre o número de teléfono?
- No, sólo pueden ver los detalles
- Sí, pueden gestionar totalmente sus datos
Campo de origen (correo electrónico)
¿Pueden los usuarios ver y editar el “campo desde” de la cuenta GetResponse?
- No
- Si
Campo de consentimiento
¿Pueden los usuarios crear y editar campos de consentimiento?
- No
- Si
Contactos
Ver y utilizar las listas de contactos
¿Pueden los usuarios ver y utilizar todas las listas de contactos?
- No, sólo pueden ver y utilizar las listas seleccionadas.
- Sí, pueden ver y utilizar todas las listas existentes y futuras. Podrá definir permisos adicionales.
Añadir y crear listas y contactos
¿Pueden los usuarios añadir, mover o copiar contactos y crear listas?
- No
- Si
Editar los datos de contacto
¿Pueden los usuarios editar los datos de contacto, los campos personalizados y las etiquetas?
- No, no tienen acceso.
- Sólo pueden editar los datos de contacto.
- Sí, pueden editar los datos de contacto y gestionar los campos personalizados y las etiquetas.
Exportar contactos
¿Pueden los usuarios exportar contactos y listas?
- No
- Si
Higiene de las listas y listas de supresión
¿Pueden los usuarios trabajar con listas de higiene y supresión?
- No, no tienen acceso.
- Sí, pueden bloquear, eliminar y excluir contactos mediante la higiene de listas y las listas de supresión.
Borrar contactos
¿Pueden los usuarios borrar contactos y listas?
- No
- Si
Segmentos
¿Pueden los usuarios trabajar con segmentos?
- No, no pueden trabajar con segmentos, pero sí pueden utilizar la búsqueda avanzada.
- Sí, pueden crear, ver y eliminar segmentos
Email marketing
Newsletters y autoresponders
¿Cómo pueden trabajar los usuarios con los newsletters?
- No tienen acceso a los newsletters
- Pueden diseñar newsletters, pero no enviarlas.
- Si elige esta opción, tendrá que revisar todos los borradores de mensajes antes de enviarlos
- Pueden diseñar y enviar todo tipo de mensajes a listas existentes y futuras (control total).
- Pueden diseñar y enviar todo tipo de mensajes a listas existentes y futuras. También pueden aprobar o rechazar los mensajes creados por otros usuarios (control total).
Campañas IA
Creación y gestión de campañas de IA
¿Pueden los usuarios trabajar con campañas de IA?
- No, no tienen acceso a las campañas de IA
- Sí, pueden crear y gestionar campañas de AI. Nota: Para que los usuarios puedan enviar y publicar el newsletter, el autoresponder y la landing page generados para la campaña, deben tener permiso para hacerlo. Estos permisos se gestionan por separado en Email marketing y Landing pages.
Automatización
Flujos de trabajo y mensajes de automatización
¿Pueden los usuarios trabajar con automatización?
- No, no tienen acceso a automatización
- Sí. Los usuarios pueden acceder a los activos de toda las cuenta para crear flujos de trabajo, como listas, mensajes, formularios o landing pages. Conceder acceso a la automatización sobrescribe cualquier restricción establecida previamente para ver y utilizar estas funciones.
Embudo de conversión
¿Pueden los usuarios crear y gestionar embudos?
- No, no tienen acceso al embudo de conversión
- Sí. Los usuarios pueden crear nuevos embudos y gestionar los existentes (control total)
Landing pages
¿Pueden los usuarios trabajar con landing pages?
- No, no tienen acceso a las landing pages
- Pueden diseñar landing pages pero no publicarlas.
Si elige esta opción, tendrá que revisar todos los borradores de las landing page antes de que puedan publicarse - Sí, pueden diseñar y publicar landing pages (control total)
Formularios
¿Pueden los usuarios trabajar con formularios?
- No, no tienen acceso a los formularios
- Pueden diseñar formularios pero no publicarlos. Si elige esta opción, tendrán que revisar todos los borradores de formularios antes de publicarlos
- Sí, pueden diseñar y publicar formularios (control total)
Webinars
¿Pueden los usuarios programar y organizar webinars?
- No, no tienen acceso a los webinars
- Pueden programar webinars, diseñar invitaciones y enviar invitaciones (si tienen permiso para enviar correos electrónicos en general).
Chats
Mensajes y gestión de la configuración del chat
¿Cómo pueden trabajar los usuarios con la función de chat?
- No tienen acceso a los Chats
- Pueden iniciar nuevos chats, ver los chats activos y cerrados, consultar las estadísticas y editar el avatar (función de operador).
- Tienen pleno acceso de administrador a los Chats, incluida la configuración
Integraciones y API
¿Pueden los usuarios acceder a las integraciones y a la clave API?
- No tienen acceso a las integraciones ni a la clave API
- Pueden acceder a las integraciones, pero no a la clave API
- Pueden acceder a las integraciones y a la clave API (control total)
Emails transaccionales rápidos
Emails, ajustes y estadísticas
¿Pueden los usuarios trabajar con emails transaccionales rápidos?
- No, no tienen acceso a los emails transaccionales rápidos
- Sí. Los usuarios pueden crear y editar emails, así como previsualizar y cambiar la configuración de los emails transaccionales rápidos. También pueden ver las estadísticas de correo electrónico (control total).
Gestión de usuarios y funciones en la cuenta
Equipo
¿Pueden los usuarios gestionar usuarios y funciones en la cuenta?
- No, no tienen acceso a la función Equipo.
- Sí, pueden añadir y gestionar usuarios y funciones de usuario.
Website builder
Construir y gestionar un sitio web
¿Pueden los usuarios trabajar con el Website Builder?
- No, no tienen acceso al Website Builder.
- Sí, tienen acceso completo. Pueden crear, editar y publicar un sitio. También pueden gestionar la configuración y ver las estadísticas.
Formularios y ventanas emergentes
Creación y gestión de formularios y ventanas emergentes
¿Pueden los usuarios trabajar con formularios y ventanas emergentes?
- No, no tienen acceso a la función Formularios y ventanas emergentes.
- Sí, tienen acceso total. Pueden diseñar y publicar formularios y ventanas emergentes, gestionar la configuración y ver las estadísticas.
Herramientas de e-commerce
Tiendas, productos y pedidos
¿Pueden los usuarios trabajar con tiendas, productos y pedidos?
- No, no tienen acceso.
- Sí, pueden crear y gestionar tiendas y productos y ver la información de los pedidos.
Anuncios de pago
Creación y gestión de anuncios de pago
¿Pueden los usuarios trabajar con anuncios de pago?
- No, no tienen acceso.
- Sí, tienen acceso total. Pueden crear y gestionar anuncios.
Creación y gestión de públicos de anuncios
¿Pueden acceder los usuarios a las audiencias publicitarias?
- No, no tienen acceso.
- Sí, pueden crear, gestionar y exportar audiencias de anuncios.
Informes
Visualización y generación de informes
¿Cómo pueden trabajar los usuarios con los informes?
- No tienen acceso
- Sólo pueden ver informes.
- Pueden ver, generar y descargar informes.
¿Aún se lo pregunta?
- ¿Cómo cambio el número de personas con acceso a mi cuenta?
- ¿Qué roles puedo asignar a los colaboradores?
- ¿Cómo agrego un colaborador?