Comment créer un auto-répondeur ? Vidéo
Dans le tableau de bord, allez dans Auto-répondeurs. Sur la page Gérer les auto-répondeurs, cliquez sur le bouton Créer auto-répondeur pour créer votre auto-répondeur. Vous pouvez maintenant entrer les détails de ce message.
Pour créer un auto-répondeur :
- Allez dans Auto-répondeurs.
- Cliquez sur Créer auto-répondeur.
- Cliquez sur Utiliser un créateur d’e-mails AI ou sur Créer moi-même dans le popup. Si vous souhaitez utiliser le générateur d’IA, consultez cet article pour obtenir des instructions détaillées.
- Donnez un nom interne à votre message.
- Choisissez la liste liée à l’auto-répondeur. Il s’agit de la liste à laquelle vos contacts sont abonnés. Si vous envisagez de créer plusieurs auto-répondeurs au cours d’un cycle, veillez à sélectionner la même liste pour chacun d’entre eux.
- Affectez l’auto-répondeur à un jour spécifique dans un cycle. Par exemple, les messages commencent le jour 0 (le jour où le contact s’inscrit) et le jour 1 est le jour suivant l’inscription. Chaque fois que vous créez un nouveau message d’auto-répondeur, vous l’affectez à un jour spécifique du cycle, en fonction du moment où vous souhaitez qu’il soit envoyé.
Veuillez noter que si vous bloquez l’envoi de votre répondeur automatique certains jours, les contacts qui atteignent ce jour le jour bloqué recevront votre courrier électronique le jour le plus tôt autorisé. Par exemple, si vous bloquez l’envoi de votre répondeur automatique pour le jour 0 le dimanche, cela signifie que si une personne s’inscrit à votre liste le dimanche, elle recevra votre répondeur automatique pour le jour 0 le lundi.
Qu’est-ce que la journée de cycle de l’autorépondeur ?
Le jour du cycle de l’autorépondeur détermine le moment où votre autorépondeur sera envoyé à un contact. Les répondeurs automatiques peuvent être programmés dans une séquence ou à des intervalles spécifiques, à partir du moment où un contact s’inscrit à votre liste. Par exemple, les messages peuvent être programmés pour le jour 0 (le jour de l’inscription), le jour 3, le jour 7 et le jour 14.
Les répondeurs automatiques s’avèrent précieux lorsque vous souhaitez envoyer des messages automatiques aux contacts qui s’inscrivent sur votre liste. Lorsque vous configurez un cycle de répondeur automatique, les messages sont envoyés à certains jours de la période d’abonnement d’un contact, en fonction des paramètres du cycle que vous avez définis.
Ancien éditeur
1. Saisissez le nom de votre auto-répondeur (c’est le nom que vous verrez sur la page Gérer les auto-répondeurs).
2. Affectez l’auto-répondeur à un jour spécifique dans un cycle. Par exemple, les messages commencent le jour 0 (le jour où le contact s’inscrit) et le jour 1 est le jour suivant l’inscription. Chaque fois que vous créez un nouveau message d’auto-répondeur, vous l’affectez à un jour spécifique du cycle, en fonction du moment où vous souhaitez qu’il soit envoyé.
3. Choisissez une liste pour l’auto-répondeur. Il s’agit de la liste à laquelle vos contacts sont abonnés. Si vous prévoyez de créer plusieurs auto-répondeurs dans un cycle, veillez à sélectionner la même liste pour chacun d’entre eux.
4. Sélectionnez le moment où vous souhaitez envoyer le message :
– même heure que l’heure d’inscription envoie les auto-répondeurs temporels dès que votre contact est ajouté à votre liste,
– avec un délai de envoie le message avec un délai que vous spécifiez, de 1 à 23 heures,
– exactement à une heure précise. Activez Time Travel si vous souhaitez que le message soit distribué à l’heure locale de vos abonnés.
5. Choisissez les jours de la semaine où vous souhaitez que le message soit envoyé.
6. Cliquez sur Choisir le message pour utiliser un message existant ou sur Créer pour accéder à l’éditeur de messages et en créer un à partir de zéro.
7. Cliquez sur Enregistrer, ou sur Enregistrer et publier si vous souhaitez que le message soit mis en ligne immédiatement.
Puis-je choisir les jours de la semaine pour envoyer mes auto-répondeurs (c’est-à-dire uniquement les jours ouvrables) ?
Oui, vous pouvez activer des jours spécifiques pour l’envoi de votre message.
Ancien éditeur
Oui, c’est possible. Dans Activé, décochez les jours que vous souhaitez exclure de la livraison. Laissez les cases cochées à côté des jours pour lesquels vous souhaitez que l’auto-répondeur soit envoyé.
Combien de messages puis-je envoyer par jour à partir d’une liste ?
Il n’y a pas de limite au nombre de messages que vous pouvez envoyer à partir d’une liste. Toutefois, nous vous déconseillons d’envoyer trop d’e-mails en peu de temps, à moins que le contact ne s’y attende. Dans le cas contraire, il pourrait trouver que vous lui envoyez trop d’e-mails et se désinscrire.