Posso criar contas adicionais em minha conta MAX? MAX
É possível criar contas adicionais para sua conta de proprietário e ter controle total de todas as especificações de acesso. Como proprietário da conta, você pode:
- criar uma nova conta para as filiais, marcas, etc. de sua empresa. Ao criar uma nova conta, você também atribuirá um administrador a essa conta. Eles serão capazes de administrar os usuários e as funções também.
- atribuir uma função padrão, ou criar uma função personalizada. Uma função é um conjunto de permissões definidas pelo proprietário da conta ou pelo administrador que dá aos usuários acesso a características específicas da conta.
- adicionar usuários – indivíduos com acesso a contas e recursos específicos pelo proprietário da conta ou pelo administrador.
Como adicionar uma nova conta?
- No menu Perfil, selecione Contas e usuários.
- Na seção Contas, clique no link Adicionar nova conta.
- Digite as informações necessárias para configurar a conta:
- Nome da conta: aparece na página Gerenciar contas
- Informações administrativas: o nome e email da pessoa responsável pela conta
- Senha (o administrador receberá um email de confirmação solicitando o registro e a criação de sua própria senha)
- Informações de endereço
- Fuso horário e formato horário para a conta
- (opcional) você pode definir o limite de envio de mensagens para esta conta específica
- (opcional) você pode definir endereços IP específicos para ter acesso a esta conta
- Clique em Adicionar conta para finalizar a configuração e retornar à página Gerenciar contas.
Repita os passos para qualquer conta adicional que você precisar.
Como adicionar um usuário?
A forma de adicionar usuários depende de se você é o principal proprietário da conta ou um administrador.
Se você é o proprietário da conta
- No menu Perfil, selecione Contas e usuários.
- Na seção Usuários, clique no link Adicionar usuário.
- Na página Adicionar usuário, adicione as informações necessárias:
- digite o nome, endereço de email e número de telefone da pessoa que você está dando acesso à conta.
- selecionar a conta ou contas específicas às quais eles devem ter acesso
- selecione a função que você deseja atribuir a eles (as funções são específicas da conta, ou seja, somente as funções criadas para uma determinada conta aparecerão na lista suspensa). Nota: Dependendo da função selecionada e do tipo de permissões definidas para ela, talvez seja necessário especificar quais listas eles podem acessar. Para saber mais sobre os tipos de acesso, vá para Quais papéis posso atribuir para os colaboradores?
Se você é um administrador
- No menu Perfil, selecione Equipe.
- Na página Equipe, clique no link Adicionar usuários.
- Na página Adicionar usuário, adicione as informações necessárias:
- digite o nome, endereço de email e número de telefone da pessoa que você está dando acesso à conta.
- selecione o papel que você deseja atribuir-lhes.
- Clique em Adicionar
Como criar um papel personalizado?
Se você não quiser usar nenhum dos papéis predefinidos, você pode criar um papel personalizado para seus usuários. Você faz isso respondendo a uma série de perguntas destinadas a definir quais partes da conta os usuários podem ver e quais privilégios eles têm (sem acesso, acesso parcial, acesso total).
Nota: Se você der aos usuários acesso à automação de marketing mas tiver restringido seu acesso a outros recursos de conta, eles ainda poderão utilizá-los nos fluxos de trabalho. O acesso à automação de marketing também significa que eles terão acesso a todas as suas listas. Eles também poderão criar e enviar newsletters.
Como você cria um papel personalizado depende se você é o principal proprietário da conta ou um administrador:
Se você é o proprietário da conta
- No menu Perfil, selecione Contas e usuários.
- Na seção Contas, clique no link Adicionar ou editar papeis personalizados.
- Na página Adicionar papel, digite o nome. Em seguida, selecione acessos para o papel, respondendo às perguntas sobre o tipo de permissões que os usuários recebem. Se você der aos usuários acesso parcial a listas você será solicitado a especificar quais deles quando você estiver atribuindo esta função aos usuários.
- Clique em Adicionar.
Se você é um administrador
- No menu Perfil, selecione Equipe.
- Na seção Equipe, clique no botão Gerenciar funções.
- Na página Gerenciar papéis, clique no botão Adicionar papel.
- Na página Adicionar papel, digite o nome. Em seguida, selecione acessos para a função respondendo as perguntas sobre o tipo de permissões que os usuários recebem. Se você der aos usuários acesso parcial a listas, você será solicitado a especificar quais deles quando você estiver atribuindo este papel aos usuários.
- Clique em Adicionar
Para visualizar e editar papéis, vá até à página Gerenciar papéis. Depois de criar a função, você pode adicionar um usuário e atribuí-la a ele. Lembre-se de que você pode atribuir apenas uma função por usuário.
Posso mudar a quais contas os usuários têm acesso?
Você pode atualizar em quais contas os usuários podem trabalhar. Um proprietário de conta pode permitir ou revogar o acesso dos usuários às contas. Um administrador só pode restringir o acesso a uma determinada conta.
Se você é o proprietário da conta
Para permitir o acesso a contas adicionais,
- Vá para a página Gerenciar usuários, e encontre o usuário.
- No menu de Ações (três pontos verticais), selecione Contas.
- Na aba Contas, clique no botão Permitir novo acesso.
- Em um modal popup, selecione a conta e o papel que você deseja atribuir a eles (somente os papéis associados a essa conta aparecerão na lista suspensa). Se a função der aos usuários acesso parcial a listas, você será solicitado a especificar quais delas quando estiver atribuindo esta função aos usuários.
- Clique em Aplicar.
Para restringir o acesso a uma conta específica,
- Vá para a página Gerenciar usuários, e encontre o usuário.
- No menu de Ações (três pontos verticais), selecione Contas.
- Localize a conta na lista de Contas. Em seguida, no menu Ações (três pontos verticais), clique em Revogar acesso e confirme sua escolha.
Se você é um administrador
Se você não quiser mais que um usuário tenha acesso à conta,
- Vá para a página Gerenciar usuários, e encontre o usuário.
- No menu de Ações (três pontos verticais), selecione Revogar acesso e confirme sua escolha.